Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Colomiers, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein du Dispositif Habitat & Vie Sociale, dans le cadre des Projets Associatif et d'Etablissement ainsi que de l'évolution de l'offre médico-sociale, le/la rédacteur-rice intervient sur un ensemble de missions administratives contribuant au bon fonctionnement des établissements/service et assiste la direction sur certaines activités qui en découlent. Il/elle organise et coordonne des informations internes et externes, parfois confidentielles liées au fonctionnement des établissements/services. Il/elle intervient en relais auprès des membres de différentes équipes et est l'interface avec différents services internes (ressources humaines, comptabilité, qualité, achat etc..) et externes (établissements, MDPH, CAF, Tuteurs.). Missions Prend en charge les tâches administratives : -Créée et gère les dossiers administratifs des bénéficiaires / personnes accompagnées via la plateforme Via Trajectoire et sur Vivality (DUI). -Rédige et envoie tous les courriers administratifs et veille à recueillir les informations utiles. -Met à jour les tableaux de suivis dans chaque dispositif. -Prépare les éléments statistiques des rapports d'activités des établissements et autres bilans et[...]